Отчёт для периодической аккредитации: образец и что писать в каждом поле

Опубликовано 8 сентября 2026 · обновлено 21 сентября 2026 · Подготовлено ООО «Квалификация Кадров»

Отчёт — первая часть портфолио для периодической аккредитации (пункт 103 приказа Минздрава № 709н). Ниже разобран бланк по полям: что в каждое вносится, откуда это берётся и из-за чего отчёт возвращают на доработку.

Что в шапке бланка

Порядок в форме такой: гриф «Согласован» с подписью и фамилией руководителя организации и печатью при наличии; заголовок «Отчёт о профессиональной деятельности»; фамилия, имя, отчество и занимаемая должность аккредитуемого; СНИЛС; период, за который подаётся отчёт; личная подпись.

Если специалист работает по совместительству, это указывается рядом с должностью.

Семь полей отчёта и что в них писать

1. 1

   Сведения об организации

   Краткая характеристика места работы: чем занимается организация, какие виды помощи оказывает, из чего состоит. Не реклама и не история — деловое описание. Берётся с сайта организации или пишется руководителем подразделения.

2. 2

   Наименование структурного подразделения и его задачи

   Про отделение, а не про учреждение целиком: как называется и какие задачи решает. Частая ошибка — вставить сюда тот же текст, что и в предыдущее поле; приказ просит разное.

3. 3

   Стаж работы по специальности

   Считается от документа-основания — диплома или диплома о профессиональной переподготовке по этой специальности. Записывается словами: «1 год 9 месяцев».

4. 4

   Описание выполняемой работы в соответствии с трудовой функцией

   Главное специальность-зависимое поле. Заполняется по профессиональному стандарту специальности — по разделу «Описание трудовых функций», а не по перечню трудовых действий. Для одной специальности формулировка одинакова у всех специалистов.

5. 5

   Опыт работы, включая анализ деятельности за отчётный период

   Раздел с количественными показателями: число пациентов, исследований или манипуляций и преобладающие нозологии. Показатели приводятся за фактически отработанное в отчётном периоде время, а не за его календарную длительность.

6. 6

   Выполнение функции наставника (при наличии)

   Если наставничества не было — ставится прочерк. Поле не пропускается: пустая строка в бланке выглядит как незаполненный отчёт.

7. 7

   Предложения по совершенствованию своей профессиональной деятельности

   Программы повышения квалификации по своей специальности, участие в профессиональных конференциях. Формулируется от первого лица, конкретно и без общих деклараций.

Как считается «опыт работы за отчётный период»

Это место, где ошибаются чаще всего. Считать нужно за время, которое человек реально отработал по специальности внутри отчётного периода, а не за его календарную длину. Если общий стаж десять лет, отчётное окно пять лет, но внутри него по специальности отработано три года — расписывать нужно три года. Перерывы и работа не по специальности в это число не входят, а совместительство не удваивает его.

Как оформляется

Во всех отчётах, которые проходят комиссию, оформление одинаковое: шрифт Times New Roman, основной кегль 14; поля страницы — верхнее 2,5 см, нижнее 1,5 см, левое и правое по 2 см. Сам отчёт свёрстан таблицей: слева название поля, справа содержание.

Из-за чего отчёт возвращают

Перечень составлен по разобранным отчётам: это замечания, которые встречаются чаще всего.

Частые вопросы

За какой период составляется отчёт о профессиональной деятельности?

За отчётный период, который отсчитывается от даты сертификата специалиста или выписки об аккредитации — от последнего полученного документа. Обычно это пять лет.

Кто согласовывает отчёт?

Руководитель медицинской или фармацевтической организации, где работает специалист, либо уполномоченный заместитель. Если руководитель отказывается согласовать, к портфолио прикладывается мотивированный отказ.

Что делать, если работодатель не согласовал отчёт?

Приказ 709н предусматривает такой случай: вместо согласованного отчёта подаётся мотивированный отказ работодателя. Комплект при этом принимается.

Всем ли нужен отчёт о профессиональной деятельности?

Нет. Если квалификационная категория по аккредитуемой специальности присвоена в текущем году или году, предшествующему году подачи документов, портфолио состоит только из сведений об освоении программ повышения квалификации — так установлено пунктом 106 Положения, утверждённого приказом 709н. В самом бланке портфолио сказано прямо: раздел с отчётом такими специалистами не заполняется. Во всех остальных случаях отчёт обязателен.

Что ещё входит в портфолио кроме отчёта?

Сведения об освоении программ повышения квалификации: суммарно не менее 144 часов, из них не менее 72 часов — именно программы повышения квалификации, остальное могут закрыть мероприятия по системе НМО.

Есть ли отдельный образец отчёта для моей специальности — акушерки, терапевта, медсестры?

Отдельного бланка для каждой специальности не существует. Форма отчёта одна для всех и утверждена приложением № 5 к приказу Минздрава России от 28 октября 2022 г. № 709н — поля в ней не меняются. Различается наполнение двух полей: «Описание выполняемой работы в соответствии с трудовой функцией» берётся из профессионального стандарта именно вашей специальности, а в «Опыте работы» стоят ваши личные показатели за отчётный период. Поэтому искать бланк «для акушерки» или «для терапевта участкового» не нужно — нужен свой профстандарт и свои цифры.

Требования к должности и стажу различаются по специальностям — для медсестры, фельдшера, терапевта, стоматолога, акушерки.

Врачам — разбор врачебной аккредитации целиком: периодическая аккредитация врачей. Рядом по теме: как проходит периодическая аккредитация, что изменил приказ 436н с 1 сентября 2026 года и как сфотографировать документы, чтобы они прочитались с первого раза.

Материал носит справочный характер. Состав полей приведён по форме отчёта из приказа Минздрава России № 709н; решение по конкретному комплекту принимает аккредитационная подкомиссия.